坦洲活动执行流程 个性设计

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提前做好紧急应对措施规划：
每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。

场地考察与选择：
不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。

活动执行应该要怎么做？
晚宴活动：
1、准确把握活动需求
深度了解客户，不仅要了解客户提出的活动本身需求，还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等，其次要保持沟通顺畅，引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计：
活动能不能流畅的执行，取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等，每一个执行环节，都要有清晰的规划，活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
3、建立完善的责任人制度：
一个活动涉及的面较多，从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行，是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节，分别设置不同的小组，小组设置负责人，由活动总负责人对接小组负责人，小组负责人在对小组成员负责，把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划，制定活动时间进度表，表的制作应分不同的环节，层次要清晰，推进要有序，逐个按照时间进行落实。

市场上，很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别，今天就帮大家整理一份二者的区别：
一、产业链上下游关系：
活动策划公司在项目的前端，活动执行公司在项目的后端，先有策划，再有执行。
二、相辅相成的关系：
活动策划与活动执行相辅相成，密不可分，好的策划离不开好的执行，同样，好的执行力必须搭配好的策划思路。
珠海澳嘉轩国际会展有限公司奉行“诚信、创新、务实、”经营理念，“创出未来，创造优良技术，优良服务，优良企业”的服务宗旨，不断为客户提供服务，满足客户的各种需求，以迎得广大客户的支持与信赖。
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