活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧,活动执行不再是单一的操作性能,它可以同时计划和执行任务。
活动执行是广告公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户大型活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。
活动执行应该要怎么做?
晚宴活动:
1、准确把握活动需求
深度了解客户,不仅要了解客户提出的活动本身需求,还要深层次了解客户如所在的行业、竞争对手等,其次要保持沟通顺畅,引导与揣摩客户的需求。
2、详细方案的设计:
活动能不能流畅的执行,取决于有没有一个详细的活动执行方案。从活动的主题、创意、物料、场地、设备音响、应急措施等等,每一个执行环节,都要有清晰的规划,活动执行起来调度及应变将会更加顺畅。
3、建立完善的责任人制度:
一个活动涉及的面较多,从前期AE人员、到中期项目策划人员、再到后期活动执行,是一个需要多个团队配合才能完成的。因此在每个环节,分别设置不同的小组,小组设置负责人,由活动总负责人对接小组负责人,小组负责人在对小组成员负责,把责任落实到每一个人。
4、严格的时间把控
根据方案的规划,制定活动时间进度表,表的制作应分不同的环节,层次要清晰,推进要有序,逐个按照时间进行落实。
场地考察与选择:
不同的活动,对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要,如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划:
每一场活动都需要做好相应的应急措施,活动的执行过程中,都有可能存在因交通、天气等变化,而影响活动的正常进行,上述为外在因素,内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施,以确保活动无意外。
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