活动方案策划执行步骤常见问题

一、活动早期

1、跟客户沟通交流及时，精确掌握客户的资金投入费用预算，防止大家做的预案是10万，但客户却只想出5万来做此次活动。

2、尽量掌握客户的爱好、设计风格，较好是能掌握到客户的信念及其发展、定居自然环境。

掌握客户的爱好，有益于大家做实施方案的特性，例如，客户是非常传统式的人，大家做的计划方案偏重欧式古典，那样计划方案较为不易根据；还需要掌握客户的信念，由于有一些信念问题，有一些计划方案不可以做，例如 ** 教不太喜欢**住宅这类计划方案。

二、活动方案策划执行中

1、确定好活动现场，搞好拍照及尺寸检测工作中。照相机、米尺、软尺、薄纸、笔是勘察现场必不可少**工具。

（1）照相时要有正视图、侧面图、全景图片等，总而言之相片能更多就是多。（2）测量规格时一定要有总平面图，总平面图越精确越好，总平面图较好先向客户索取，没有得话再手工画。（3）勘察现场也是做现场物料的情况下，因此回家后必须产生3文件：现场相片、现场总平面图、现场物料明细及规格、总数。

2、分配设计方案时，关键把设计方案明细列好，关键要标**字、内容、规格（可视性规格和制做规格）、材料、总数，也有截稿日期时间等。效果图制作务必包括的文档有：现场布局总平面图、总体设计效果图、部分设计效果图（通道设计效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌设计效果图、签到台设计效果图、餐饮业设计效果图、表演节目设计效果图等）。广告设计稿中，舞台背景板，必须包括内容有：店家logo，活动主题风格，举办、承办、名称。

3、发制做时，关键沟通交流好制做规格、总数、材料等。

（1）奖券，留意有编号问题，一般用200G铜板纸腹膜后（2张名片尺寸大小），或是用轻涂纸，轻涂纸制做时不必掉墨。（2）邀请信套封，一般用哑粉纸腹膜后，铜板纸较好是不应用。（3）VIP卡制做时间一般在7天上下，**版也得在4、5天。（4）发报刊社发表的硬性广告，应留意色调，较好是*颜色渐变。

4、现场安装

（1）明确活动现场是不是批下。（2）确定开关电源离活动现场的间距。（3）核对物料总数及供应品质。（4）确定安全性选择项，桁架结构、易破碎物件、电源插头等。

5、活动现场解读会，是和客户深层沟通交流的一次关键大会，客户的全部组员基本上都需要参与，必须向客户解读活动的全部执行步骤，传递此次活动的目地，步骤等，并分配连接工作人员。本次大会一般在现场活动执行的前3天或1周举办。

6、活动**天

（1）给客户开总动员大会。（2）打印出简单步骤，用粉红色打印纸张打印出，活动现场发放。（3）企业内部再开协调会议，确立第2天现场各工作人员工作目标及再度确定各类物料是不是配齐。（4）必须复印原材料：现场详尽步骤（现场工作员每人*1份）、主持人串词（2份，节目主持人1份，方案策划1份）、现场各组员手机通讯录（现场工作员每人*1份）、物料明细（相关负责人拥有）。（5）再度确定各工作员在场时间，尤其是节目主持人、艺人等。

7、活动逐渐

（1）工作员的衣着。（2）语音通话武器装备。（3）笔记本电脑。（4）暖风工作平台：户外帐篷（有围幔，艺人拆换服饰应用）、有配钥匙的小箱子或包装袋（装工作员的品牌包等关键原材料）（5）贯彻落实相关关键点：演出舞台，灯光效果、音箱、泡泡机、烟雾机、频闪、舞台聚光灯等，工作人员上倒台是不是便捷；签到区，餐饮业区，观众们区，歇息工作区域，（6）留意各阶段间的开场，防止尬聊。（7）留意不一样场中间的对接和通告，引导特邀嘉宾在不一样的活动现场中间参加。

三、活动完毕后

1、活动完毕后，安保人员具体指导人流量迈向。

2、活动完毕后，分配员工开展物料搜集，保证谁承担布局，谁承担回位。

3、征求客户建议，预定下一次沟通交流时间，并提示余款。

4、活动完毕3日内开活动总结，并把相片及有关文案发后台将活动状况上传入企业官网中。

5、活动完毕后一周需要做文件归档。

（二）活动执行新手入门

1、先了解活动涉及到物料的材料、施工期、价钱；灯光效果的类型、功效。

2、找一个执行突破口，累积经销商，如：机器设备商（灯光效果、Truss架，木匠、演出舞台，喷画包装印刷等），演艺经纪人，互动多媒体的经销商，艺术创意资源（大黄鸭啊，几十个机器猫这类）；提议是在机器设备商跟演艺里挑一个，发展趋势一条自已的经销商链。

3、了解基本工作能力（娴熟应用各种各样报表，电子邮件，excel价格，经销商成本费）以后，多做几次活动就能了解一场活动的步骤（无非便是每日签到以后暖场活动，开局（开局演出，节目主持人开局，**致辞），随后开场电视节目，再接一个步骤，再开场电视节目，再接个步骤，活动用来做去大致这般）。了解完步骤以后，你需要清晰每轮活动的花费构造及其价格、机器设备及人员配备。新手入门时期的主要规定：他人给一张设计效果图，你可以详细的完成它，并拖出报价表；让你项目可行性与一个空缺的场所，你也就能拖出大致的场所规划方案。

更新AE必须加强的是：

1、对客户要求的正确引导与揣测。

2、对客户所属领域销售市场的掌握，对我方竞争者的掌握。

3、团队管理方法（精英团队融洽）。举个例子，客户交待完基本资料（活动费用预算，目地，总数，方式），你需要梳理成一个项目可行性的文字说明，回企业后分配方案策划、设计方案、执行工作人员召开会议，开展项目简介，项目分工，跟进施工进度，催稿、卖稿、讲价、签合同、收款。

填补：一、立场问题：这一无论做AE、执行时都是会碰到的问题；AE跟执行通常便是夹芯板，要不夹在客户与企业中间，要不夹在厂商与企业中间；这通常是刚入这一领域较为繁琐的问题1、较先你得立在你岗位的视角，以专业的目光，去辨别针对一场活动甚至一个新项目，什么是必须以强势的心态向客户，向企业（项目经理甚至老总）争得（提升成本费）。

包括但不限于：⑴新项目的具体必须（安全性缘故、步骤的畅顺），⑵提升一部分成本费，可是可以获得更快的服务项目，大幅度提高你的工作效能（经销商相互配合度，场地区等），⑶有益于你资金回笼速率的对策（精美礼品，采购回扣）；你得辨别出什么物品针对活动是至关重要的，必须高精密，标准化（如：节目主持人，表面看获得的）什么是主次的，你能向企业让步，可以在价格上让步，或者可取代的（物料的材料，活动的精密度，不必要的灯光效果等），这种利与弊必须汇报并明确提出可代替性计划方案，规定你的BOSS或客户确定。

2、假如牵涉到改稿、返工甚至各种各样需确定的制做稿等问题上。此刻你也就得有一个挑选，一面软，一面就务必要硬；活动涉及到不断改稿及确定项的问题是常常碰到的。此刻一定要记牢：①给艺术创意部预埋出主KV设计方案及延伸物料的改稿时间；②探清客户焦虑的有哪些，为他一个说动他老总的原因，此外必须给客户预埋出确定时间。③立在一个执行的视角，尤其是必须施工期的物料，一定要以执行工作人员的排表为标准，要不害死项目经理(AE,AM)，要不将工作压力迁移向你的客户连接人。

二、布局感要立在客户的视角、企业赢利的视角、项目风险管理的视角去对待活动。一样，较重要的到底是毛利率？活动的精密度？或是维护保养你的客户？这一想要你自身去思索。这也牵涉到职业素质跟执行规范的问题。

（三）有关活动执行的几个方面感受

1、 牢牢把握客户要求——深入了解客户，牢牢把握客户用意，防止在方向上与客户的总体目标产生矛盾，迷失方向；

2、 资源整合——在了解客户用意的根基上梳理手里有着的资源，间接性的、立即的都需要考虑到，很有可能手里有一些资源可以同时运用，即能降低成本又能形成优良的实际效果；

3、 时间操纵——根据严苛的时间进度表操纵活动进度工作中的职责分工，逐次贯彻落实多方工作中。一个大中型活动通常由好几家企业合作进行，确立的时间进度可以避免多方推卸责任工作中。

4、 场所挑选——在场所挑选上即要考虑到场所本身目前的标准是不是合乎活动必须，如灯光效果、音箱、总面积等，与此同时要考虑到交通出行是不是便捷，该地域的群体特点等

5、 活动设计方案——活动*创性、参与度、交互性通常十分关键，特别是在在天津地区，一天中各种许许多多的活动下不来几十个，活动不仅把受众群体吸引住来、又要可以把她们留下

6、 工作人员操纵——由专业人员承担连接各种经销商，如场所、表演、机器设备等，这种经销商有一些素养并非很高，务必严格管理操纵，确保执行全过程的畅顺

7、 应急应对措施——提早要想起各种很有可能发上的事故状况，搞好解决对策，特别是在在户外，气温要素、交通出行要素产生变化都是会立即危害活动的常规开展。春夏季两个季节室外活动要考虑到搭棚。

活动执行一般分成活动早期、活动中后期、活动中后期三个环节。